Votre logiciel de facturation et de CRM

Dédié aux indépendants et aux freelances


Simple - Rapide - Intuitif

Sur mesure



Qu'est ce que Essentiel ERP ?

Essentiel ERP est un logiciel de facturation et de gestion de relation clients (CRM) développé sur mesure pour les indépendants et les freelances.

Construit à partir du logiciel Microsoft Access, Essentiel ERP est:

  • Sans abonnement
  • Intuitif
  • Rapide à l'exécution
  • Adapté aux activités de consultant, freelance, coach, vendeur sur internet et autres professions indépendantes.

Parce que les indépendants et les freelances ont droit aussi à leur ERP, nous avons conçu un logiciel qui répond à leurs besoins essentiels. Non seulement, Essentiel ERP gère aussi bien la facturation de produits que de services (et ceci en simultané) mais gère aussi toute la relation commerciale avec vos clients, prospects et tous vos partenaires.

Avantages du logiciel

Les principaux avantages du logiciel Essentiel ERP sont:

  • Pas de cloud: vos données sont en sécurité sur votre ordinateur et restent votre propriété, sans limite de temps.
  • Logiciel pérenne: Essentiel ERP est basé sur Microsoft Access qui existe depuis 30 ans. Access est un logiciel de gestion de base de données puissant, simple et agréable à utiliser.
  • Le logiciel s'adapte à votre activité et à vos besoins grâce notamment aux champs personnalisables des contacts.
  • Pas de paiement récurrent pour utiliser le logiciel (paiement unique). La licence est valable à vie.
  • Support illimité et gratuit par email ou téléphone.

Simplicité d'installation et de transfert

Il s'agit d'un logiciel composé de seulement deux fichiers à télécharger et à copier sur votre ordinateur (sous Windows uniquement - il n'est pas compatible Mac). Si vous changez d'ordinateur, il suffit juste de transférer les deux fichiers. Le premier fichier contient le programme proprement dit et le deuxième fichier contient les données. Pas besoin d'installation lourde. Vous pouvez sauvegarder vos données très facilement en copiant juste le fichier de données sur une clé usb ou un disque réseau (celui de votre box internet par exemple).

Si vous ne disposez pas de Microsoft Access (version complète ou runtime), il est nécessaire de télécharger et d'installer le runtime Microsoft Access 365 (64 bits) qui est gratuit. Les instructions seront fournies en cas d'achat. Si vous disposez déjà de Microsoft Access vous n'aurez pas besoin d'installation supplémentaire.

Contrairement aux solutions en ligne (cloud) dont les temps de réponse ne sont pas immédiats et qui peuvent être longs, ceux-ci sont quasiment instantanés sur le logiciel Essentiel ERP. Vos données (au format ouvert d'Access) ne sont lisibles que par vous-même et restent votre propriété au contraire des solutions en ligne.

Le logiciel Essentiel ERP est construit à l'image de ce site internet. Sans fioritures, ni effets spéciaux, Il va à l'essentiel.


Principales fonctionnalités

Facturation

  • Nombre illimité de devis et de factures.
  • Duplication en un clic des devis et transformation automatique des devis en facture.
  • Duplication en un clic des factures.
  • Possibilité d'afficher votre logo sur les devis et factures.
  • Le logiciel gère les acomptes, les remises unitaires et globales ainsi que les avoirs (ceux-ci sont générés automatiquement lors de l'annulation des factures).
  • Saisie des règlements clients et des remboursements.
  • Possibilité de gérer autant de taux de TVA que l'on veut.
  • Possibilité de facturer sans TVA.
  • Nombre illimité de produits et de services (attention, pas de gestion de stock).
  • Importation et exportation sous Excel en un clic du catalogue.
  • Bilans mensuels de la facturation et des règlements encaissés pour aider à la déclaration URSSAF (pour les autoentrepreneurs).

Contacts

  • Nombre illimité de contacts
  • Attribution d'une catégorie aux contacts pour les classer (clients, prospects, fournisseurs, contacts perso...)
  • On peut définir autant de catégories de contacts que l'on veut.
  • 32 Champs personnalisables dans les fiches contacts en fonction de la catégorie pour que le logiciel s'adapte à votre activité et à vos besoins.
  • Une photo et un nombre illimité de documents (fichiers PDF, Word, Excel ou autre...) sont associables aux contacts.
  • Le petit plus: recherche automatique et instantanée de la ville en fonction du code postal saisi. Pas besoin de renseigner la ville pour facturer vos clients ou faire vos devis. Le code postal suffit et entraîne l’affichage de la ville correspondante.

Gestion de la relation client (CRM)

  • Définition d'actions commerciales associées aux contacts (appels sortant, appels entrants, rendez-vous...)
  • Les contacts disposent d'un champ 'Statut' personnalisable qui permet de caractériser l'action à effectuer pour le contact ou de définir l'état de la relation commerciale (à contacter, contacté, intéressé, abandon, refus provisoire, refus définitif...).
  • Enregistrement daté des échanges avec les contacts.

Champs personnalisables des contacts

  • Au total, vous disposez de 32 champs personnalisables en fonction de la catégorie du contact (voir l'image ci-contre).
  • Dans le détail, 8 champs textes, 8 champs de type date, 8 champs numériques et 8 champs de type case à cocher permettent d'enregistrer tout type d'informations utiles à votre activité.

Registre des ventes et des dépenses

  • Mise à disposition d'un registre de ventes et de dépenses par affaire pour suivre au mieux votre activité (ce sont des modules indépendants de la facturation).
  • Bilan mensuel des ventes et des dépenses.

Suivi de projets

  • Gestion simplifiée de projets (avec définition des tâches et saisie du temps passé ou du forfait pour faciliter la facturation).
  • Nombre illimité de documents associables aux projets (fichiers PDF, Word, Excel ou autre...).

Copies d'écran

Cliquez sur les indicateurs rectangulaires en bas des images pour les afficher


Configuration nécessaire

Le logiciel Essentiel ERP n'est compatible que sur des ordinateurs tournant sous Windows.

Il n'est pas compatible Mac.

Il ne fonctionne pas sur tablettes, ni sur mobiles.

Si vous ne disposez pas de Microsoft Access (version complète ou runtime),
il est nécessaire de télécharger et d'installer le runtime Microsoft Access 365 (64 bits) qui est gratuit.

Les instructions seront fournies en cas d'achat.

Si vous disposez déjà de Microsoft Access vous n'aurez pas besoin d'installation supplémentaire.


Achat

Le logiciel Essentiel ERP est disponible en téléchargement immédiat au prix de:

149 euros

Il s'agit d'un paiement unique.

Acheter

La licence est valable à vie.

Il n'y a aucun compte (client ou autre) à créer.

Le paiement est sécurisé par Payplug.

Si vous n'êtes pas satisfait du logiciel, vous pouvez en demander le remboursement dans un délai de 14 jours après l'achat.


Contact & support

Pour tout achat du logiciel Essentiel ERP, le support est gratuit et illimité dans le temps.

Pour toutes questions, remarques ou suggestions vous pouvez me contacter à l'adresse eric.marquenet@free.fr
ou par téléphone au 06 27 15 12 49.

Je suis l'auteur du logiciel.

Je vous répondrai rapidement.

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